Financer une formation avec Pôle Emploi
par Lucile Quero
Hello 
,
J’espère te trouver en forme 
Le mois dernier, je t’expliquais dans mon précédent article de blog comment financer ma formation Graphisme &Co à l’aide des OPCO (Opérateur de Compétence). Aujourd’hui je souhaite t’expliquer comment la financer avec l’aide de Pôle Emploi.
Lors du lancement de ma troisième session de formation, trois demandes ont été faites et trois apprenantes ont pu bénéficier des aides de financement de Pôle Emploi ! 
Être certifié Qualiopi permet à mon organisme de formation d’obtenir un financement par Pôle Emploi.
Tu te demandes comment l’obtenir ?
Je t’explique tout, c’est parti !
Qu’est-ce-que Pôle Emploi ? 🤔
Pôle emploi est le service public de l’emploi en France depuis 2008. Il indemnise les demandeurs d’emploi, les accompagne vers le retour à l’emploi et guide les entreprises dans leurs recrutements. 👩🏻💻
Comment déposer son dossier de demande de formation ? 👩🏫
Avant toute chose, il est important de consulter votre conseiller Pôle emploi pour l’informer de votre souhait de formation 🗣️ et pour qu’il puisse suivre les démarches. Dans un premier temps, il vérifiera votre situation, les possibilités de prise en charge ainsi que les conditions administratives liées à la formation.
Si vous n’avez pas de futur employeur 👐
Je vais avoir besoin de 1️⃣ votre code Pôle Emploi ainsi que 2️⃣ votre zone géographique pour créer les devis d’AIF (Aide Individuelle à la Formation) dans l’interface de Pôle Emploi KAIROS, destiné aux organismes de formation. 👆
Qu’est-ce que l’Aide Individuelle à la Formation (AIF) ? 🔍
L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) est un dispositif de financement des frais pédagogiques des formations des demandeurs d’emploi qui peut être mobilisé lorsque les frais pédagogiques ne peuvent être pris en charge par aucun dispositif de financement existant (notamment par les dispositifs des collectivités territoriales, des opérateurs de compétences : OPCO, les actions de formation conventionnées : AFC, la préparation opérationnelle à l’emploi : POE, l’action de formation préalable au recrutement : AFPR). 
La validation est sous la responsabilité du directeur d’agence Pôle Emploi de votre région ou de la personne dûment habilitée dans le respect des circuits de décision mis en place au niveau régional. La pertinence du projet de formation doit s’inscrire dans le cadre de votre projet personnalisé d’accès à l’emploi, au vu du contenu, des coûts pédagogiques, de la durée de l’action de formation et de la conformité qualité de mon organisme de formation. 
Mon organisme de formation répond à la conformité qualité car il est certifié Qualiopi, trois apprenantes ont déjà pu bénéficier de cette AIF. 🤩
Le processus de saisie d’un devis 📋
- 1️⃣ Je créé votre devis en remplissant les champs demandés dans mon interface KAIROS (votre code Pôle Emploi, votre zone géographique, la session de formation concernée). Je remplis les champs demandés du devis (plan détaillé, moyens d’évaluation du contenu, date, durée et coût).
- 2️⃣ Vous recevrez le devis dans votre espace personnel sur pole-emploi.fr ou sur l’application mobile Ma Formation. Vous devrez alors l’accepter. Lorsque vous validez le devis, il est automatiquement transmis à votre agence Pôle emploi pour validation ou refus.
- 3️⃣ Vous pourrez visualiser en temps réel les étapes d’avancement de votre devis.
Si vous vous préparez à la prise de poste 👩💼
Les aides : AFPR (Action de Formation Préalable au Recrutement) ou POEI (Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle), permettent la mise en place d’une formation de préparation à la prise de poste. 👨💼
L’objectif est de résorber l’écart entre les compétences du candidat retenu par l’employeur et les compétences requises pour le poste. 🎯
➡️ L’AFPR concerne :
• CDD d’au moins 6 mois à moins de 12 mois
• Contrat de professionnalisation à durée déterminé
• Contrat de travail temporaire (missions de minimum 6 mois sur une période de 9 mois)
➡️ La POEI concerne :
• CDI
• CDD d’au moins 12 mois
• Contrat de professionnalisation à durée indéterminée (CDI) ou à durée déterminée (CDD) d’au moins 12 mois
• Contrat d’apprentissage
👉 Le Principe :
Le devis est établi à l’intention d’un employeur qui me sollicite moi en tant qu’organisme de formation et que la formation s’inscrit dans le cadre d’une convention avec Pôle emploi.
- Je reçois une demande d’un employeur. Il doit me transmettre le numéro de convention. Je sélectionne la session de formation. Je complète et transmets le devis. Il est alors transmis automatiquement à l’employeur dans son espace Pôle Emploi pour prise de décision.
- Une fois validé par l’employeur, il est transmis à Pôle Emploi pour vérification puis transmis au demandeur d’emploi dans son espace personnel sur pole-emploi.fr pour prise de décision.
- Dès acceptation du devis et du plan de formation par le demandeur d’emploi, il est transmis à Pôle emploi pour prise de décision (validation ou refus de la demande).
Pour demander à Pôle Emploi de financer ma formation Graphisme &Co, je t’invite à prendre contact avec ton conseiller Pôle Emploi, ainsi qu’avec moi pour me fournir tes informations afin de créer le devis. 💬
Si tu as des questions concernant la formation, n’hésite pas à me contacter par mail 
contact@lucilequero.com ou sur mes réseaux 
ou même prendre rendez-vous avec moi pour démarrer la pré-inscription !
